Клиентский ужин 22 июня 2022 B2B

ВитОМЭК × Иммерсивный банкет: 110 руководителей агропредприятий стали членами Первой Великой Ложи Москвы

В июне 2022 года вместо стенда на сельскохозяйственной выставке мы пригласили ключевых клиентов ВитОМЭК в ресторан Peshi с видом на Красную площадь и за один вечер провели их через четыре французских романа. Скептики-аграрии фехтовали, голосовали за судьбу Миледи и пели финальную песню вместе с артистами — а через 2 недели после вечера подписали контракт с птицефабрикой «Окская».

Контракт с «Окской»

Предварительные соглашения достигнуты в финале вечера, контракт с крупнейшей птицефабрикой страны подписан через 2 недели после мероприятия

Любимые сцены из "Парижских тайн"

Паспорт проекта

Клиент
ВитОМЭК (комбикорма и премиксы)
Формат
Иммерсивный клиентский банкет
Гости
110 руководителей агропредприятий
Длительность
3 часа · 4 акта · 3 перерыва
Локация
Ресторан Peshi, Москва (вид на Красную площадь)
Повод
Сельскохозяйственная выставка
Команда
20 артистов + диджей + техперсонал
Подготовка
6 недель

Задача

Что стояло на кону

ВитОМЭК — поставщик комбикормов и премиксов — ежегодно участвовала в сельскохозяйственной выставке. Стандартный сценарий: стенд, образцы, визитки. В 2022 году руководство решило иначе: увезти ключевых клиентов с выставки на вечер, который выделит компанию среди конкурентов.

Формальная задача: провести запоминающийся вечер для 110 руководителей агропредприятий.

Настоящая задача: перевести формальные переговоры о поставках в доверительные отношения. В фокусе — птицефабрика «Окская», крупнейшее предприятие птицеводческой отрасли России и стратегический партнёр.

Что мешало

Скепсис аудитории. Руководители сельхозпредприятий — люди прагматичные. Театрализованное шоу на деловом мероприятии могли счесть пустой забавой.

Усталость. К вечеру 22 июня гости уже третий день на выставке.

Конкуренты рядом. Пока ВитОМЭК устраивал шоу, другие компании работали на стендах.

«Я гасконец, судари, а это значит, что у меня есть тот запас дерзости, остроумия и находчивости, благодаря которому я надеюсь очень скоро добиться в Париже большего, чем самый богатый перигорский или беррийский дворянин, опирающийся на реальные блага.»

— Александр Дюма, «Три мушкетёра»

Решение

Концепция: «Первая Великая Ложа Москвы»

Мы не делали «корпоратив с артистами». Мы пригласили гостей стать членами тайного ордена, который только что основал сам Граф Монте-Кристо.

Четыре французских романа — четыре этапа посвящения:

Акт История Что это давало гостям
1 Граф Монте-Кристо Статус «избранного», ритуал принятия
2 Призрак Оперы Чудо, разрушение барьера между сценой и залом
3 Собор Парижской Богоматери Лирика, разговор о сокровенном
4 Три мушкетёра Соучастие, коллективное решение

Почему именно эти истории? Они знакомы с детства. Культурный код сработал мгновенно — гости узнавали сюжеты и сразу включались.

А панорамные окна ресторана Peshi с видом на Красную площадь стали визуальным подтверждением главной метафоры вечера: герои французских романов приехали в гости в Москву. За окнами было сердце русской столицы — и это превращало каждую сцену из парижской истории в путешествие во времени и пространстве.

Таймлайн вечера

3 часа, в которые уместилась целая эпоха

18:30
Пролог · Матрос Бертуччо
😐 → 🤔 Любопытство
19:00
Акт 1 · Граф Монте-Кристо
🤔 → ⚜ Избранность
19:50
Акт 2 · Призрак Оперы
⚜ → ✨ Чудо
20:40
Акт 3 · Нотр-Дам де Пари
✨ → 💜 Лирика
21:30
Акт 4 · Три мушкетёра
💜 → ⚔ Азарт
22:15
Эпилог · Финал
⚔ → 🤝 Единение

Между актами — три перерыва на еду. В эти паузы рождались разговоры, которые потом стали контрактами.

Как мы работали

6 недель от первого брифа до финальной песни

1
Неделя 1

Бриф и исследование

Изучили аудиторию: 110 руководителей агропредприятий. Поняли, что «театральность» — риск. Но именно риск мог стать преимуществом.

2
Недели 2–3

Концепция и сценарий

Перебрали 7 концепций. Остановились на «тайном ордене» + четырёх французских романах. Мотив «Первой Великой Ложи Москвы» стал стержнем: герои французской классики как будто приезжают в гости к русским промышленникам.

3
Неделя 3

Площадка

Выбрали Peshi. Причина — панорамные окна с видом на Красную площадь. Вид на сердце русской столицы стал визуальным подтверждением концепции: герои Дюма, Гюго и Леру действительно «приехали в Москву». Аквариум с живыми крабами и лангустами дополнил морскую тему Синдбада-морехода.

4
Недели 4–5

Кастинг и репетиции

20 артистов из московских мюзиклов: «Граф Монте-Кристо», «Призрак Оперы», «Нотр-Дам де Пари», «Три мушкетёра». Театральные танцоры, диджей. Костюмы — аренда на Мосфильме. 8 репетиций.

5
22 июня 2022

Мероприятие

3 часа. 4 акта. 3 перерыва. 110 гостей, многие впервые участвовали в интерактиве.

6
Июль–август

Пост-анализ

Результаты фиксировала сторонняя исследовательская компания. Контракт с «Окской» — один из итогов.

Результаты

Результаты зафиксированы сторонней исследовательской компанией

Контракт с «Окской»

Крупнейшее предприятие птицеводческой отрасли России. Предварительные соглашения — в финале вечера, контракт — через 2 недели

8 из 12

Ключевых клиентов согласовали предварительные договорённости

Отраслевые упоминания

Гости сами делились впечатлениями в профессиональных сообществах

«Один за всех, и все за одного.»

— Александр Дюма, «Три мушкетёра»

Как эмоции превратились в контракт

Ключевой момент — выход «Главного Мастера» (представителя ВитОМЭК) после финальной песни. Гости были на пике: пели, обнимались, только что коллективно решили судьбу Миледи. В этот момент слово руководителя прозвучало уже не в игровом, а в деловом контексте.

Договорённости, достигнутые в следующие 30 минут после финальной песни, стали контрактом с крупнейшей птицефабрикой страны, подписанным через 2 недели после мероприятия.

Команда проекта

Продюсер и режиссёр

Андрей Кугаевский

Сценарист

Олеся Кугаевская

Костюмер

Ольга

Стилист

Марина

Артисты — из московских мюзиклов

  • «Граф Монте-Кристо»
  • «Призрак Оперы»
  • «Нотр-Дам де Пари»
  • «Три мушкетёра»
20
Артистов и театральных танцоров
1
Диджей
Мосфильм
Аренда костюмов

Использование площадки

Ресторан Peshi: Париж встречается с Москвой

Ресторан Peshi расположен в историческом здании с панорамными окнами на Красную площадь — и этот вид стал смысловым центром всего вечера. Пока гости проживали истории французских романов, за окнами простиралось сердце русской столицы. Так рождалась главная метафора мероприятия: герои Дюма, Гюго и Леру приехали в гости в Москву — к своим читателям, ставшим промышленниками и руководителями крупнейших предприятий.

«Море – это символ свободы, простора, красоты. Плеск моря, его свежее, влажное, солёное дыхание, неукротимый характер, пленяет.»

— Из монолога Матроса Бертуччо у аквариума Peshi

Огромный аквариум с живыми крабами, лангустами и устрицами стал центральной декорацией пролога — именно у него Матрос Бертуччо встречал гостей, запуская морскую тему Синдбада-морехода. А панорамные окна с видом на Красную площадь превратили каждую сцену в диалог двух культур: французской литературной классики и русской деловой реальности.

Что использовали

Панорамные окна с видом на Красную площадь — визуальная связка концепции «французы приехали в гости в Москву»
Аквариум как «порог» в мир приключений — здесь начинался пролог с Матросом Бертуччо
Три сценических зоны, задействованные последовательно для четырёх актов
6 независимых звуковых зон для чистого звука в каждой сцене
Исторический интерьер — лепнина, колонны, мрамор — без дополнительных декораций

Что обошли

Запрет на открытый огонь — свечи заменили электрическими с настоящим воском
Нельзя перемещать тяжёлые аквариумы — адаптировали мизансцены под их расположение
Запрет на крепление к панорамным окнам — световые фермы установили на напольные стойки
Узкая парадная лестница — декор и костюмы занесли за 6 часов до мероприятия

Частые вопросы

Можно ли повторить такой сценарий для нашей компании?
Концепцию «тайного ордена» — да, адаптируем под вашу отрасль. Сценарий всегда пишется с нуля под конкретных гостей и бизнес-задачу.
Наши клиенты — ещё более консервативные, чем аграрии. Рискованно?
Кейс ВитОМЭК и ценен тем, что сработал на скептической аудитории. Ключ — не в смелости формата, а в его уместности.
А если гости не захотят участвовать в интерактиве?
Всё участие добровольное. Можно быть героем, можно — наблюдателем. Никто из 110 гостей ВитОМЭК не чувствовал давления.
Что если мы хотим не французскую классику?
В портфолио есть кейсы на основе скандинавских саг, русской классики, советского кино. Культурный код выбираем под аудиторию.
Как быстро виден бизнес-результат?
В этом кейсе контракт с «Окской» подписан через 2 недели после вечера. Первые договорённости были достигнуты прямо на мероприятии.

Обсудим ваш проект?

Расскажите о задаче — пришлём 3 концепции под вашу аудиторию в течение 12 часов.

8 926 216-16-29
Made on
Tilda